Хранители памяти: Национальному архиву Казахстана исполнилось 20 лет

За два десятилетия небольшое ведомство превратилось в ключевой институт страны, отвечающий за сохранение от указов и постановлений до личных фондов ученых и общественных деятелей.

Сегодня архив хранит порядка 405 тысяч единиц хранения, а его страховой фонд насчитывает 16 млн кадров микрофильмов. Учреждение поддерживает деловые связи почти с 278 государственными и общественными структурами, которые передают документы на хранение или пользуются архивными материалами в своей работе.

По структуре собрание делится на несколько категорий фондов. Подавляющее большинство составляют документы органов управления, есть отдельный блок материалов, переданных учеными, деятелями культуры и их семьями, а также фонды научно-технической документации.

Доля переведенных в электронный вид документов выросла почти в девять раз: с 3% до 26%, а суммарный объем оцифрованных материалов превысил 110 млн страниц. Для работы с картами, чертежами, плакатами в архиве создана специальная сканирующая лаборатория, а найти нужный документ среди миллионов файлов теперь помогает интеллектуальная поисковая система.

Отдельного внимания заслуживает решение о создании первого в стране автономного электронного читального зала, физически не подключенного к интернету.

За сохранность оригиналов отвечают 19 специализированных архивохранилищ, оборудованных системами климат-контроля и газового пожаротушения. Работают также лаборатории цифровизации и реставрации, где специалисты возвращают к жизни поврежденные временем документы. Зп последние три года было восстановлено 1 447 единиц хранения.

Национальный архив ведет Государственный фондовый каталог, участвует в разработке нормативной базы архивного дела и организует научные советы. Совместно с Институтом истории государства реализуется проект «Научная лаборатория». Центр повышения квалификации при архиве выдал специалистам отрасли более тысячи сертификатов.

В рамках проекта «Архив и будущее поколение» проводятся дни открытых дверей, а число молодых участников выросло с 500 до 2 тысяч человек. Совместно с Евразийским национальным университетом открыт тематический кабинет «История Казахстана».

Среди digital-инициатив — портал «Мәңгі жадымызда — Вечная память», запущенный годом ранее: в базу уже внесены данные более чем о 705 тысячах фронтовиков Великой Отечественной войны. Ежегодно архив организует свыше 200 культурно-просветительских мероприятий, издает научные сборники, документальные издания, фотоальбомы и методические материалы.

Национальный архив состоит в Евразийском региональном отделении Международного совета архивов (ICA EURASICA) и поддерживает профессиональные контакты с архивными учреждениями России, Узбекистана, Турции, Эстонии, Франции и Саудовской Аравии.